RODO
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO
Z dniem 25 maja 2018 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE określane jako „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”, czyli „RODO”, „ORODO”, czy „GDPR”.
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Cannabis Poland Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Styki 23, 03-928 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000410247, REGON 145993939, NIP 1070021611 (zwana dalej: „Administratorem”).
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, zwanym dalej jako: „RODO”).
- Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@cannabispolandsa.com
- pisemnie na adres: Jana Styki 23, 03-928 Warszawa.
- CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- utworzenia w Sklepie Internetowym indywidualnego konta i zarządzania tym kontem - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na zlecenie użytkownika, którego dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 1 lit. b RODO).
- wykonania umowy sprzedaży produktów dystrybuowanych przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 1 lit. b RODO).
- świadczenia usługi formularza kontaktowego - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na zlecenie użytkownika, którego dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 1 lit. b RODO).
- świadczenia usługi Newsletter – podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 1 lit. a RODO),
- podejmowania działań związanych z marketingiem bezpośrednim – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zwiększeniu sprzedaży dystrybuowanych przez niego produktów (art. 6 1 lit. f RODO),
- organizacji konkursów – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą na uczestnictwo w konkursie (art. 6 1 lit. a RODO),
- obsługi reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 1 lit. b RODO),
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 1 lit. f RODO).
- dopełnienia obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, w tym rachunkowych oraz podatkowych – podstawą prawną przetwarzania jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 1 lit c RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji określonej usługi.
- ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
- W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym Administrator przetwarza następujące dane osobowe: adres e-mail oraz ustanowione hasło.
- W przypadku składania zamówienia w sklepie internetowym Administrator przetwarza następujące dane osobowe klientów: imię i nazwisko, adres dostawy (nazwa ulicy, miasto, kod pocztowy, województwo, kraj, numer domu, numer mieszkania), dane dotyczące płatności, numer telefonu, adres e-mail.
- W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail.
- W przypadku skorzystania z usługi Newsletter Administrator przetwarza następujące dane osobowe: adres e-mail.
- W przypadku podejmowania działań związanych z marketingiem bezpośrednim Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
- W przypadku brania przez Panią/Pana udziału w konkursie organizowanym przez Administratora, przetwarza on następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail.
- W przypadku rozpatrywania Pani/Pana reklamacji Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Panią/Pana w związku ze złożonym zamówieniem.
- Na wypadek dochodzenia roszczeń przeciwko Pani/Panu Administrator będzie przetwarzał dane osobowe podane przez Panią/Pana w ramach korzystania z usług świadczonych przez Administratora, w tym imię i nazwisko oraz inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
- W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy, wówczas Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata (okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy sprzedaży wynosi dwa lata).
- W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda, wówczas dane osobowe przetwarzane są tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowy przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również przez okres prowadzenia marketingu bezpośredniego oraz do czasu zakończenia ewentualnych postępowań sądowych.
- Niezależnie od powyższego, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa rachunkowego oraz podatkowego (co do zasady przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
- Dane osobowe dotyczące klientów niezalogowanych przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu klienta.
- Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane.
- ODBIORCY DANYCH
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione jedynie podmiotom upoważnionym w związku z wykonywaniem przez nie obowiązków związanych ze świadczeniem usług. Do podmiotów tych zalicza się w szczególności:
- podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą,
- dostawców usług technicznych, informatycznych oraz organizacyjnych, umożliwiających prowadzenie Sklepu Internetowego przez Administratora (w tym dostawców oprogramowania komputerowego, dostawców poczty elektronicznej oraz hostingu),
- dostawców usług księgowych zapewniających Administratorowi wsparcie księgowe.
- Administrator udostępnia dane podmiotom uprawnionym wyłącznie w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą Klauzulą informacyjną.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych (art. 15-21 RODO).
- Jeżeli Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie (art. 7 3 RODO).
- Ma uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 1 RODO).
- Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych na podstawie 6 ust. 1 lit. e lub f, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać Pani/Pana danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym paragrafie należy skontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie vapem.eu.